⦁ Determine o seu itinerário com o máximo de detalhe possível - Quanto mais informação sobre o seu itinerário disponibilizar à empresa de Autocarros, mais provável é que o preço diminua. Isto porque se você apenas informar sobre a hora de partida e chegada, provavelmente a empresa de transportes vai considerar o pior cenário possível. Por exemplo: se você pretender apenas um transfer de ida e volta de Lisboa para Setúbal e apenas informar que pretende sair de Lisboa em direção a Setúbal pelas 09:00h e que o regresso é às 19:00h, muito provavelmente a empresa de autocarros vais considerar que você pretende que o autocarro esteja à espera durante todo este período em Setúbal e o preço vai aumentar substancialmente.
⦁ Flexibilidade de horários - Se você não tiver uma hora fixa para iniciar a sua viagem utilize isso a seu favor e poderá economizar muito dinheiro. Normalmente as empresas de Autocarro têm alguns serviços regulares logo pela manhã, como por exemplo o transporte de crianças de casa até aos colégios. Assim, caso você por exemplo pretenda realizar um Tour a Sintra desde Lisboa não existirá grande diferença em começar às 9:00h ou às 9:30h, e se você demonstrar esta flexibilidade na consulta à empresa de autocarros decerto irá obter os melhores preços.
⦁ Definir quais as características do autocarro mais importantes para a sua viagem - Existem inúmeros tipos de viagens de autocarro, desde uma conferência muito importante em que será necessário um autocarro de luxo, até um simples almoço convívio de amigos ou familiares em que um autocarro confortável é suficiente para o transportar até ao local do almoço.
Por isso mesmo é muito importante que defina qual o tipo de serviço e características do autocarro que vai precisar. Existem dois pontos que são os mais importantes e que lhe podem economizar muito dinheiro:
⦁ Indicar com precisão o número de pessoas – Se indicar o número de pessoas que vão viajar com precisão, a empresa de transportes irá indicar qual a viatura que tem à disposição com o número de lugares mais indicado para o seu grupo.
⦁ Indicar se o transporte será para crianças até aos 16 anos – O transporte de crianças requer uma licença especial emitida pelo IMT pois a viatura tem de obedecer a um conjunto de requisitos adicionais. Estes autocarros têm uma procura superior aos outros autocarros pelo que se não necessitar de transportar crianças poderá obter um preço mais baixo.